2007-06-02

Den Internationella Fyrdagen 19 augusti 2007

Information, idéer och instruktioner

Hej alla fyrvisare!

Så är det dags. Vi hoppas att ni alla återigen vill vara med och arrangera den Internationella Fyrdagen i Sverige. Denna gång söndag 19 augusti 2007. Förhoppningsvis kan vi hålla lika många fyrplatser (62 st.) öppna som under 2006. Står vädret oss bi kanske vi slår 2005 års besöksrekord (fler än 6800 personer). Under samma helg kommer som radioamatörerna att bemanna några av de fyrar som vi håller öppna och även vissa andra fyrar för sin fyrradioweekend som firas runt hela världen.

Fyrsällskapet har numera en ansvarsförsäkring för person och sakskada på max 10 mkr med 0,2 basbelopp i självrisk som täcker den skadeståndsskyldighet som Fyrsällskapet och alla ni som genomför våra visningar på svenska fyrar kan bli skyldiga till om något skulle hända. På fyrplatser där en organisation, förening eller bolag har ett kontrakt med Sjöfartsverket att själva ordna reguljära visningar har visaren normalt redan en sådan försäkring.

1. Visningsinstruktioner, ansvar, etc

Sjöfartsverket har under åren varit mycket hjälpsamma och låtit oss hålla fyrar öppna. Det är lämpligt att ni upplyser besökarna om att allmänheten inte har någon självklar tillträdesrätt till fyrarna då fyrarnas uppgift är att tjäna som sjösäkerhetsanläggningar och skall betraktas som driftsrum. Utan Sjöfartsverkets hjälp kan vi ej genomföra fyrdagen så det är viktigt att ni respekterar och följer nedanstående instruktioner på de platser ni har ansvar för:

a. Låna nyckeln till fyren från SjöV lokala representant om ni inte redan har tillgång till en nyckel.

b. När ni visar fyren (minst 2 guider som skall kunna kommunicera med varandra) skall ni informera besökande att de går in i fyren på egen risk och att de skall hålla särskild uppsikt över sina barn.

c. Skriv nedanstående text tydligt på ett anslag och sätt upp det på en väl synlig plats vid ingången till fyren och upplys även besökarna muntligt att:

Fyrplatsen och dess byggnader besöks helt på egen risk.

Sjöfartsverket och fyrvisarna får ej ställas till ansvar för ev. olyckor/personskador på platsen.

Ni skall dessutom göra några A4 sidor där alla som går upp I fyren måste skriva sitt namn. Överst på var sida skall ni skriva följande:

Besökare till ”Namnet på fyren” den 19 augusti 2007

Undertecknade och eventuellt medföljande omyndiga barn kommer inte att göra fyrägaren, Svenska Fyrsällskapet och/eller de som visar fyren ansvariga för skador som vi kan komma att drabbas av vid vårt besök i/på fyren och kommer till följd därav heller inte att i anledning av en eventuell skada rikta några ekonomiska anspråk mot fyrägaren, Svenska Fyrsällskapet och/ eller de som visar fyren.

Under denna text skall sedan alla besökare successivt skriva sina namn. Du bör få plats med en hel del namn per A4 sida.

d. Spärra gärna av ca 5 m runt fyren så att ingen kan få något i huvudet om något släpps ner uppifrån

e. Låt besökare gå upp i fyren i mindre grupper 5-10 personer med en av er som guide.

f. En guide stannar utanför fyren, släpp ej in en ny grupp innan tidigare grupp har lämnat fyren.

g. Undvik fritt springande i fyren och ha särskild uppsikt över besökande barn.

h. Städa upp efter er och lås fyren när visningen för dagen är slut.

i. Lämna snarast tillbaka nyckeln där ni har lånat den.

2. Annonsering och press

a. Vi kommer under sommaren och i början av augusti att sända ut en pressrelease om Fyrdagen till drygt 130 tidningar, radiostationer och TV.

b. Vi hoppas också att ni själva kontaktar den lokala pressen så att de dels gör ett reportage i förväg om Fyrdagen och dels besöker fyren under Fyrdagen.

c. Vi kan sända er några ex av den affisch (föreställer två av Björns fyrar) som vi använde förra året. Kontakta oss i så fall. Ni får naturligtvis även göra en egen affisch. Det viktiga är att ni skriver lite information om Fyrdagen på affischerna såsom:

- Internationella Fyrdagen 19 augusti 2006 från kl xx.xx till kl xx.xx.

- Namn på Fyrplatsen och väginstruktioner hur man kommer dit.

- Information om programmet såsom: visningar, tävlingar, information om fyren, etc

- Kontaktperson och telefonnummer.

d. Vi kommer att sända er Fyrsällskapets infofolder som ni kan dela ut till besökare.

3. Lokala kontakter

a. Vi rekommenderar att ni försöker kontakta den lokala radioamatörerföreningen. Ni kanske kan göra något gemensamt om de deltager i den Internationella Fyrradioweekenden

b. Ni kanske även kan göra något samarrangemang runt fyren med ett lokalt museum, båtklubb eller hembygdsförening.

c. Om det behövs båttransporter ut till fyren bör ni be att den firma som utför transporterna att de annonserar om Fyrdagen i lokalpressen på sin bekostnad då de utan tvekan får många passagerare.

4. Lokala arrangemang

Ni som varit med tidigare vet att ni om ni hinner och orkar kan ordna olika lokala aktiviteter för besökarna såsom:

a. Guidning och föredrag.

b. Kaffeservering och försäljning.

c. Konserter, teater och liknande.

d. Lokal fototävling, frågesport eller andra tävlingar

5. Information

Många av er har nog redan Fyrsällskapets informationsbroschyr sedan tidigare. Innan midsommar kommer jag även att sända en bunt till er som jag vet brukar använda den. Tanken är att ni kan använda informationsbroschyren hela året. Kontakta undertecknad om ni inte har fått några eller om ni vill ha fler.

Slutligen vill jag tacka er alla för att ni engagerar er i den Internationella Fyrdagen och önska er lycka till. Om ni har några frågor ber jag er kontakta undertecknad.

Jag skulle uppskatta om ni så fort som möjligt efter Fyrdagen kunde meddela undertecknad hur många besökare ni hade så att vi kan sammanställa en slutrapport.

Bästa Hälsningar

Esbjörn

Tel 031-972148, fax 031-970623, email esbjorn@hillberg.com